סידור עבודה עשוי להיות תהליך מאתגר, בסביבה בה העבודה מבוצעת במשמרות. כאשר קיים ריבוי תפקידים, תורנויות ומשימות מיוחדות, על הסדרן מוטל מחד לאייש את כל העמדות, ומאידך לשמור על הכללים, האילוצים והבקשות המיוחדות. בנוסף, עליו לדאוג ולהציג איזון ושוויוניות.

מודול השיבוץ החכם שהקמנו מסייע לטפל בכל התהליך, הוא כולל קבלת בקשות, שיבוץ ידני, שיבוץ אוטומטי, איזון, הפצה וניהול שינויים תוך כדי תנועה. בצורה זו, העובדים יכולים לקבל מידע ולהזין בקשות ישירות מהמכשיר הנייד שלהם.

המערכת גמישה ומאפשרת לכל צוות להגדיר את הכללים ואת משקולות האיזון, בעוד מנוע השיבוץ מתוכנת לשקלל, לשבץ, להמליץ ולא פחות חשוב להציג את סיכום המשמרות והקושי של כל עובד באופן קריא וברור.

השירות שאנו מציעים כולל ליווי של הצוות וסדרן העבודה עד להטמעה מלאה של המערכת.

ישנם ארגונים הפועלים במרחב פיזי מאובטח, לכן מעוניינים לצמצם ו/או לבדוק את כל מי שנכנס בשעריהם. לצורך כך, ארגונים כאלה מגדירים תהליך מסודר של הזמנת מבקרים חיצוניים.

מודול המבקרים תומך בתהליך הנ"ל ומאפשר ביצוע מבוקר בהיקפים גדולים תוך מניעת תקלות.

עובד המעוניין להזמין מבקרים, מזין פרטים בטופס דיגיטלי הכולל את כל הפרטים שיוגדרו בנוהל, כמו פרטי הזיהוי של המבקרים, מועד הגעה ועזיבה, מטרה, סיווג ובקשות מיוחדות.

הטופס יעבור תהליך של אישור עקרוני אצל גורם מוסמך. ביקורים שיאושרו, יעברו תהליך של בדיקת רקע או מהימנות ע"י יחידת הביטחון, אשר תנפיק אישור כניסה הכולל מועדים ותנאים מיוחדים כמו ליווי, הכנסת רכב, הכנסת מדיה, חתימה נדרשת על הצהרות וכדומה.

כאשר מבקר יגיע לשערי הארגון, תספק המערכת למאבטחים את כל המידע הדרוש לצורך הכנסת המבקר כולל צבע התג, התנאים והטיפולים שנדרשים.

ארגונים ממלכתיים נדרשים לבצע בדיקות ואישורי מהימנות לעובדים, קבלנים, ספקים ומבקרים לפי ההנחיות של היחידה הממלכתית לקביעת התאמה ביטחונית.

המערכת מאפשרת ניהול מסודר ואוטומטי של תהליכי המהימנות, נוסף על כך היא מספקת ארכיב דיגיטלי בו כל מסמך סרוק, חתום דיגיטלית ומוצפן. הארכיב הדיגיטלי מאפשר לגרוס את הארכיב הפיזי.

לחלק מלקוחותינו, אף סיפקנו שירות של סריקת הארכיב הקיים.